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盧宇珞學姊實習經驗專訪


b98 盧宇珞 企組

實習公司:LOUIS VUITTON 路易威登

實習時間:大四學期期間

學姊自身的經驗

實習動機

學姊從小就對時尚產業有興趣,然而在升學路上卻一直沒有機會能夠實踐對設計的興趣。雖然明白自己不能成為一名時裝設計師,但若能運用工管的專業往時尚產業發展,也是另一種對於理想的實踐。大三時他就有在底片相機公司實習,暑假時看到104網站上面有LV採購實習的缺額,便投了履歷。

實習內容

學姊主要在商品部門實習。商品部門的工作內容可以分為商品上市前跟商品上市後兩大部分。上市前要規劃下一季的採購方向並決定訂單數量,還要訓練門市店員。商品上市之後要隨時監督管理新品在每個分店的銷售情況,根據熱銷與否進行數量與分配的調整以應對,還要跟其他部門如公關、陳列等部門互相溝通與協調,使產品得到最好的宣傳效果。

要有數據才能有效率的分析商品銷售狀況,因此實習內容主要在於利用excel更新商品的報表,找出各個商品的優缺點並回報給公司。除此之外還要翻譯及統整每季商品的資料、安排規劃品牌活動使用的商品,以求達成最好的行銷宣傳效果。學姊認為這次實習是個非常難得的機會,因為她不但在其中接受到很完整的訓練,還得到很多之後轉正職的必備技能。

實習中的收獲

不管從事什麼行業,都應該要真正了解品牌精神並對商品抱持著滿滿的愛。實習最主要的收獲就是在過程中漸漸了解品牌的價值所在,並學習如何藉由部門間的協調合作將其發揚至最大值。在實習時,因為對精品有了更深一層的了解,不僅僅只是空泛的對時尚奢華的嚮往,因而更懂得欣賞精品,也更懂得如何將品牌價值完整地傳遞給顧客。

除了觀念上的改變,大量的報表訓練也讓看數字的敏銳度跟邏輯思考能力更上層樓。商品報表重要的不只是數字面的準確度,更難的是看出數字背後的問題所在,這需要長時間經驗的累積才能培養出更完整的觀點。

從實習到正職

實習並沒有保障之後一定能拿到正職,因此一直到畢業前,學姊也還不能確定自己會不會繼續留在LV,在實習的同時也面試了其它時尚跟精品業公司。後來由於實習時表現良好,公司便把實習的位子轉成全職的工作。雖然實習跟正職基本上都是待在一樣的部門,所做的內容也相差不多,但兩者所得到的收獲還是大不相同。因為轉成正職之後,投入的心力更多,對於公司文化還有商品價值也會了解得更全面。責任越重,也就會對工作有更多的思考。

學姊認為實習跟正職間不一定會有密切的連結,不要抱持著以後一定就要轉正職的期待。可以把實習當成探索未來想要去的產業的機會,不論結果喜歡或不喜歡,都是在幫助你了解人生的方向。

工管系出身的優勢

學姊認為工管系出身最大的優勢在於我們的視野跟靈活度,讓我們可以隨時去學習跟吸收新知。雖然不是任何專精領域的專家,但因為在學習時便接觸許多不同領域,自然能培養更寬廣的視野。且只要能將基本觀念融會貫通,之後工作時再去深入自己的部分即可。這樣漏斗般的學習方式,讓我們可以很廣的吸收,再自己濃縮成個人的專精。

給學弟妹的建議

實習是工作預先的演練、嘗試與探尋的機會

實習是探索的好機會,可以了解公司文化,並驗證嚮往的工作是不是真的如自己想的一般。實習就是一個很好的方式,讓我們可以學習、成長,又不會有太大的壓力,擔心自己入錯行。它可以幫助我們先了解,嘗試過以後再抉擇,讓我們不會貿然踏進某個產業或職業才發現自己不喜歡。

學姊在進LV實習之前,曾在底片相機公司的品牌公關實習一年。公關的工作內容是爭取媒體曝光量。除了需要跟平面、網路媒體密切聯絡之外,還要時常注意競爭者的銷售手法和潮流。雖然當時也滿喜歡那份實習,但在從事商品部門的實習之後,才發現自己更喜歡面對同事與顧客勝過面對媒體,喜歡看自己的規劃實際反映在銷售狀況上。因為喜歡這些工作帶來的成就感,因此決定繼續做商品部門的工作。如果沒有公關的實習,可能會不知道自己到底喜歡做什麼。先了解之後再取捨,就不會有那麼多的疑惑與放不下,不會對產業抱持著不切實際的憧憬。

除此之外,學姊還建議找實習的時候不要對於產業、公司或是職務設太多的限制,也不要有品牌或是大公司迷思。在大公司實習可能也只是在打雜,反而是小公司也許會放手讓你做更多事情,可以實踐更多理想、測試自己的能耐。如在學姊曾在底片公司實習,因公司規模較小,他們反而讓學姊承擔更多責任。如果有找到自己喜歡的實習,建議可以多方嘗試自己的能力與興趣所在,並讓自己學習如何在課業與工作間取得平衡、練習時間管理與事情的取捨。

如合挑選實習機會

如果實習的公司歷年來都有開放實習機會,就可以問問學長姐的經驗,這是最直接的回饋。如果是在人力銀行找實習的話,建議學弟妹要看清楚工作內容的敘述。挑選實習機會最好的方法就是要去面試。面試通常會遇到部門主管或是人力資源的主管,可以當面向主管問清楚工作內容。

投履歷要注意的事

不管投什麼履歷都要看清楚工作內容的敘述。不同職位有各自的專業性,盡量在履歷中凸顯個人特質和工作技能相符的部分。如採購需要數理、邏輯跟excel軟體相關的電腦能力,便可在履歷中特別提到這些特長。履歷的重點是要在其中好好表現自己的特質,除了背景的描述以外,更重要的是要闡述人生中重要經驗對於工作能力、人格特質或是生涯發展有什麼影響,而自己從中學到了什麼。如學姊喜歡旅行,可以提到旅行能增加規劃的能力還有訓練危機處理的應變。申請實習的動機要夠強烈,不能只提到對工作的憧憬,如覺得精品業只是光鮮亮麗,虛浮地說我喜歡時尚與設計等,而是要能說服主管自己真的有能力與熱情,例如採購工作需要良好的數理跟邏輯能力,則可在履歷中特別強調。

面試要注意的事

服裝儀容會帶給面試官最直接的印象,是面試首先要注意的事情。每個產業適合的服裝都不一樣,了解要面試的公司跟部門,再根據形象及傳統挑選服裝。服儀不需要太死板,但一定要合宜。

面試之前要對履歷有很深刻的了解,清楚知道裡面寫了什麼。自我介紹時多提到履歷想要表達的重點,讓主管能夠很快地了解你的人格特質。對於同一件事情,不一樣的講法會帶來正反兩面的效果,最好能完整且正面的敘述整件事情,讓主管正向地了解你。例如若喜歡旅行,可以提到旅行訓練我們獨立勇敢,而非只是喜歡亂花錢。面試前可以多準備故事,如曾經遇過什麼樣的挫折,當時怎麼克服等。故事和解決方法最好和之後工作需要的特質相符合,要能說服主管你的特質非常適合所應徵的職位。例如採購部門需要很強的抗壓性和時間管理能力(因時尚產業腳步快速),可以準備相關的故事,讓主管覺得你有抓到工作的重點。

面試時經常會問你有沒有問題想要問,因此最好能夠事先準備問題。可以問工作內容相關的問題,如公司的採購方式、部門之間的合作情形;對於公司有不清楚的地方也可以趁這個機會問清楚,主管的回覆會幫助你更確認這是不是你想要的工作。

為實習做準備

學姊建議我們在去實習前可以先不用想太多,不用怕自己是不是不夠好,沒有一定要先做好什麼準備才能去實習。每個工作都是雙向的,公司挑你,你也會挑公司。比較重要的是要多多吸收不同資訊,多了解不同產業、工作部門之間的差別。畢竟實習要花很多時間,先了解自己是不是真的喜歡這份實習機會再去投,才能在其中學習到更多。

基本能力其實大家都有,想要更深入的話,可能要針對不同部門去培養不同的專長,如數字導向的工作則可提升excel能力。這部分進去公司之後再學也可以,最重要的一點是要抱持著學習的態度。企業通常都是用培育人才的角度在找人,不會要求你一定要很厲害,但是良好的態度非常重要。此外如果想要在學期期間去實習的話,學姊建議大一大二時修課便要有所安排,以免到時課修不完。

大學四年應該做些什麼

建議學弟妹可以把握大一大二的時間好好投入系上活動跟學校社團。這些過程都是很寶貴的經歷,在履歷中也會加分。學姊本身在大三的時候開始實習,同時也修了學校開的創意創業學程。修學程是件有趣又有收穫的事,臺大最多彩多姿的資源是人,修學程可以碰到形形色色的人,讓我們跳脫管院的思維,看見不一樣的視野。和學程的同學一起進行專案,徹夜討論創業計劃,不僅給了我們學習不同學院長才的機會,也能讓我們練習協調溝通,進而綜合大家的意見把專案做好。踏入社會之後我們也要學習跟不同背景的人相處,參與學程的經驗就會是很好的練習。

至於大家熱衷的出國交換,學姊認為在出國前要想清楚自己想要在花多少時間在國外,想要得到什麼樣的經驗。如學姊選擇在寒暑假去德國當志工、去土耳其打工換宿,不只省錢也能深入了解當地文化,除了玩以外更能獲得看世界不同的觀點。每個人對於出國都有不同的想法,其實不論是交換也好,旅行也好,都是開拓視野的好方法,可以接觸到不同的文化、培養獨立自主。

大學四年的時間,非常建議大家多看、多聽、多方嘗試,廣泛的吸收之後才能建立起自己的想法還有資料庫,找到自己真正感興趣的事情。不用害怕嘗試不同的事情會浪費時間,因為現在做的每件事情,不論喜歡或不喜歡,都有它的意義,在現在或未來的某個時間點,一定會顯露出它的價值。很多不經意培養的能力卻能跟著我們一輩子,每一個不同的經驗都多多少少會幫助我們形塑出自己是怎麼樣的人。台大有非常豐富的資源,不論是修學程、社團活動等,都會讓大學生活更完整,建議大家可以多嘗試,要注意的是不要因為害怕跟別人不一樣就選擇盲從。除此之外,學姊還建議大家要培養好英文能力,以後不管從事什麼工作都會非常受用。

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