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工管力--工管四年期間,對我們的未來有什麼幫助

        想一想,如果你大學四年都像這隻兔子一樣過;在這四年間──這些你有所選擇的時刻,你都做出了上述的選擇;或者,你只是每天都在想著:『好無聊喔!』

 

       可能你只會覺得,這樣不太好!但沒有想過,到底有多糟!

 

  來看份數據吧:「1.01的1460次方約等於230萬;0.99的1460次方約等於4/100萬。若兩者相除,近似於5× 也就是五兆!」大學四年,共1460天,如果每天比別人多努力0.01,和每天少努力0.01的人相比,前者能力近乎後者的五兆倍!

 

  你心想:「什麼!差了五兆倍!那我該開始努力了!」但你又想:「可是…我不知道我該做什麼欸,我沒有目標><」然後,你掙扎了一陣子,想不出一個可說服自己的答案,就回到自己原本的生活了──每天,還是像之前一樣過。

 

  但與此同時,時間沙漏裡的沙子,仍在流失中!

 

        嗨大家好,我是工管系新聞部的鍾郡荃(水手),如果你不想四年都過的和上面那隻兔子一樣頹廢;你不想當你要向自己心儀的人介紹自己的生活時,發現沒什麼特別的能介紹;你不想要老了回想起自己的大學生活時,覺得平凡無奇;你不想在面試官問你你大學都在做什麼時,支支唔唔答不出來……!那你最好現在立刻排出十分鐘,這段時間內不會被任何人打擾,集中你所有的專注力,然後往下看!

 

-------------------- 人物小檔案 --------------

姓名:王冠凱學長

級數:B97

大學:工管系科管組畢業

目前就職於:藝珂人事顧問公司

工作領域:獵人頭

採訪員:鍾郡荃(水手)

 

「你不是無聊!你是沒目標!」

 

        大學四年,少了課業這個目標,我們必須開始去尋找自己想要什麼!否則,輕則渾渾噩噩過完大學四年,重則迷失自己;外加某天要與有好好擅用四年時間的人競爭時,你會發現什麼叫做遙不可及!因此,水手我採訪了王冠凱學長──請學長以他在工管系四年的經驗和現在的工作經驗為指南針,指引我們,現在該往哪走,可能比較適合!

 

Part1-

 

S(水):「台大工管四年生活對你現在有什麼幫助」→

W(王):「多元入門課+沒有限制+組織規劃能力」

 

一、「多元入門課=很強的學習能力」:

 

W:「常聽到有人質疑工管系學的雜而不精,在這處處比專業的時代,到底優勢在哪?然而這雖是部分事實,但工管系很多元的入門課,成為了我快速學習的基礎!進入職場後,我對每個部門的運作方式都有基礎的了解──不論我要進哪個部門工作,我都能很快的進入狀況;要進行公司最重要的跨部門溝通,我也是贏在起跑點!」

 

二、「沒有限制=可選擇自己的興趣」:

 

W:「我們不像會計系、醫學系等系,進入該系後就註定了該有什麼專業,無法事後選擇不要;而我們沒有這些包袱:工管系四年,就像遊戲裡的新手村,想當法師、劍士還是盜賊…都可以自己決定!故大學期間,去找出自己想要什麼!若你試了但找不到,就多方接觸,什麼活動都去參加,久了,你就會知道自己想要什麼和不想要什麼,而這時,目標也會慢慢的浮現。

 

反過來說,若工管人沒有清楚的目標,在工管系學習廣而不精的環境下,未來一定梧鼠技窮,處處比不贏別人!而印證了社會對工管系學的雜而不精的批判!」

 

註:因此,W不建議什麼模組都修,同樣因為怕梧鼠技窮。

 

三、「組織規劃能力」:

 

W:「由於我們對每件事都有基本的了解,所以當今天有好多件事同時要處理時,我們比外系清楚怎麼安排事情的先後順序比較恰當,哪些事要先做,哪些事可以遲些做!尤其當你面臨手上的每件事都有其重要性時,這種能力有助於把每件事都在期限內完好解決。」

 

Part2-

 

S:「你覺得你這四年中得到最強大的能力是什麼」→

W:「與人共事的能力&brand」

 

一、「與人共事的能力→接受、體諒、了解」→

 

W:「學長在攻喜瑪拉雅山頂的活動中,有隊員可能高山症發作,團隊面臨要送夥伴下山,還是繼續攻頂的選擇分成兩派:一派覺得就一分為二,願意陪之回去的四人就陪之回去,而其他人就繼續攻頂,個人利益最大化總合為團隊利益;而另一派則表示:我們是一個團隊,不可以拋下夥伴!接著又有人提出了想下山的人數不少,這麼多人照顧一個人也夠了,就算要背她去安全的地方,也可以輪流背;而另一方則一她狀況不明朗為由回應……經過一陣子嚴密的攻防後,最後其中一派退讓,選擇接受、體諒與了解,化解了這次衝突;學長也體悟到:因每個人的價值觀不同,故團體活動時意見的衝突在所難免!而當雙方論述都有條有理,只有個人價值觀上的差異時,這時必定要有一方讓步,即使你知道這麼做,結果不會如你所想!而這種先讓步的智慧,在與人共事時,維持了團隊和諧!」

 

二、「brand→打造自我品牌」→

 

W:「所謂自我品牌,就是大家一想到你會想到什麼!以學長本身為例,學長本人是B97的系桌隊長,而系桌學弟妹對其印象就是很有耐心、對學弟妹很好,也是因為這個原因所以本人才選擇採訪這位學長。」

 

Part3-

 

S:「有沒有哪些事老闆覺得很重要,但大學生普遍不知道(或者在進公司前不知道)」→

W:「隨時回報」+「要解決老闆的問題」+「老闆只會記得你的 和F」+「要會選擇放下」

 

一、「隨時回報」→

 

W:「遇到問題,要立刻回覆,要讓老闆時時更新至最新進度,不要讓老闆追你,問你他派下的事進度如何!」

 

二、「要主動解決老闆的問題而非你接收到的問題而已」→

 

W:「也就是要解決老闆為什麼要派下某任務給你的原因!如今天老闆要你去連絡某個客戶,老闆的目地應該是希望能和之合作,接一個case進來,而非單純的只是要你聯絡該客戶。」

 

三、「老闆只會記得你的 和F」→

 

W:「顧名思義,就是你若只是努力,沒有做到最好的自己,則老闆永遠不會記得你! 」

 

四、「要會選擇放下」→

 

W:「如在時間有限的情況下,你要追求效率,還是追求效果(品質)。」

 

      「總結」:在工管系的四年期間,我們有別系沒有的三個優勢,就是因為我們的入門課很多元,所以我們總是比別系了解各部門的運作方式,將來要做公司整體方向規劃、跨部門溝通…我們都是贏在起跑點的;也因為這種沒有限制的多元課程,使我們在追逐自己的夢想時,受到的阻力沒有別系大,但與此同時也代表著如果我們沒有在四年期間找出自己的夢想,將來就會淪為處處比輸人家的窘境;而對各部門運作方式的了解,也提升了我們的組織規劃能力,有句話是這麼說的:要做報告或PROJECT時,工管系的人總是比其他系的人知道該如何開始!

 

        而王冠凱學長覺得他四年期間,學會最強大的武器是打造自我品牌和與人共事的能力:前者有助於在未來職場上,讓任何人,包含你的老闆記住你的!後者則成為了未來升遷和生活的基礎──未來是個打團體戰的社會,能和公司其他員工處的較好的人,會被認為若由此人管其他人,其他人也會聽他的話!而筆者曾在演講中聽到:員工離職90%的原因在於和公司的其他員工處不來!最後,還提醒了我們四件老闆覺得很重要,但大學生普遍不知道(或者在進公司前不知道)的事(隨時回報、解決老闆的問題、老闆只會記得你的 和F、要會選擇放下),看完了以後,你,該做出什麼選擇呢?

 

       註:對文章有任何問題,都可以私下來問水手,我會盡我所能的給與你需要的幫助:)

 

其他:

 

1、S:「請問系上活動對你現在有什麼幫助」→

W:「留下美好的回憶」

 

2、S:「請問在工管系的這四年對你個人生活有什麼影響」→

W:「找到一大群可聯絡一輩子的好朋友!另一方面,由於工管系學生認識的人都各不相同,若未來有需要,只要問問自己同學,各方面領域的人才幾乎都找的到;對要了解他行知識,或轉職等方面幫助很大!」

 

3、S:「有沒有什麼課你覺得修了對你現在的工作or個人是很必要的」→

W:「看自己未來規劃」

 

4、S:「有沒有覺得大學時有哪些外系的人才該去認識?想了解大學時認識的人脈,到底對未來有什麼實質的影響?」→

 

W:「這麼說好了,交朋友這件事,彼此互動的愉快、拓展自己的視野比較重要;有沒有要去特別認識什麼系的人,取決於你自己想往哪走!只要參加和你自己未來想走的路相關的活動,自然會去認識朋友!若你特別想去那個圈圈中的誰,也可以!而人脈的實質影響,應該說是總有一天,他會在你需要的時候出現救你一把!畢竟你無法預知你的未來會需要什麼!

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